Kliniki kosmetyczne
Oprogramowanie do inwentaryzacji dla klinik kosmetycznych
Wypełniacze warte tysiące złotych za pudełko. Iniektaty z restrykcyjnymi datami ważności. Asseto śledzi to wszystko z identyfikowalnością partii.
Kliniki kosmetyczne zarządzają jednymi z najdroższych materiałów eksploatacyjnych w opiece zdrowotnej. Pojedyncze pudełko premium wypełniacza może kosztować więcej niż miesiąc wynajmu kliniki. Margines między rentownym zapasem a kosztownym marnotrawstwem jest cienki. Asseto istnieje, by ten margines pozostał szeroki — śledząc każdą jednostkę, każdą partię i każdą datę ważności w każdym gabinecie zabiegowym.
Typowe problemy z zapasami w tej branży
Pudełka wypełniaczy wygasające z większością produktu niezużytą, bo rotacja jest nieformalna
Rekordy pacjentów i numery partii produktów przechowywane w różnych systemach — odłączone
Logi serwisowe urządzeń laserowych pisane odręcznie przez tego, kto akurat był na zmianie
Próbki iniektatów od przedstawicieli znikające w szufladach i zapomniane
Wielu praktyków gromadzących duplikaty produktów, bo nie widzą centralnego magazynu
Co możesz śledzić z Asseto
Typowe materiały zużywalne
- Wypełniacze i preparaty do iniekcji
- Znieczulenia miejscowe
- Kaniule i igły
- Kosmetyki do pielęgnacji
- Zestawy pozabiegowe
- Jednorazowe serwety zabiegowe
Typowe środki trwałe
- Lasery
- Urządzenia IPL
- Sprzęt do krioterapii
Przykładowe procesy
- Śledzenie jednostek preparatów z partią i datą ważności
- Rejestrowanie godzin pracy laserów
- Monitorowanie zużycia drogich produktów na zabieg
Z Asseto każda jednostka każdego iniektatu jest rozliczona, według partii i pacjenta. Alerty ważności wyzwalają się 60 dni wcześniej. Konserwacja laserów odbywa się zgodnie z harmonogramem. A dane potrzebne do inspekcji regulacyjnych są o jedno kliknięcie.
Zgodność z polskimi przepisami dla gabinetu kosmetycznego
Sterylizacja narzędzi, ewidencja laserów i urządzeń, spis kosztownych wypełniaczy — PDF gotowy na kontrolę Sanepidu.
Najczęściej zadawane pytania
Jak śledzić numery partii wypełniaczy i toksyn dla identyfikowalności MDR?
Każda strzykawka wypełniacza lub fiolka toksyny nosi numer partii, datę ważności, aktualną ilość i producenta. Podanie pacjentowi jest logowane ze znacznikiem czasu i inicjałami operatora — ścieżka spełnia wymóg identyfikowalności z Art. 25 MDR dla wyrobów medycznych. Eksport wg partii wspiera nadzór nad rynkiem bez rekonstrukcji z arkuszy.
Czy mogę śledzić serwisy i wzorcowanie laserów?
Tak. Każdy laser (IPL, Nd:YAG, aleksandrytowy, Er:YAG, CO2) trafia do rejestru środków trwałych z producentem, numerem seryjnym, modelem, datą instalacji i końcem gwarancji. Interwały konserwacji ustawiasz według specyfikacji producenta (zwykle 6–12 mies.); alerty wyzwalają się 30 dni przed terminem. Certyfikaty kalibracji dodajesz jako załączniki — cała historia serwisu zostaje przy urządzeniu.
Jak Asseto obsługuje wielolekarskie przydzielanie iniektatów?
Przypisz iniektaty do wspólnej lokalizacji Szafka z iniekcjami. Każdy lekarz rejestruje pobranie lub zwrot ze swoimi inicjałami — ścieżka audytu pokazuje kto podał którą partię któremu pacjentowi, z datą i czasem. Dla klinik z restrykcyjną kontrolą per lekarz — utwórz sublokalizacje per operator i wydawaj przez log ruchów.
Czy Asseto integruje się z systemami rezerwacji (Fresha, Pabau, Aesthetics Pro)?
Nie bezpośrednio. Fresha, Pabau, Aesthetics Pro i podobne obsługują rezerwacje, kartoteki pacjentów i dokumentację zabiegów; Asseto zajmuje się warstwą zapasów i sprzętu, której te systemy nie pokrywają dobrze (partie, ważność, konserwacja laserów). Dane wymieniane są przez CSV.
Co obejmuje plan Darmowy dla małej kliniki estetycznej?
Asseto Darmowy: 1 lokalizacja, 50 pozycji, 1 użytkownik — wystarczy dla jednoosobowej kliniki śledzącej podstawowe wypełniacze, toksyny, igły i topiki. Kliniki z 2+ gabinetami, wieloma operatorami lub obowiązkami nadzoru MDR przechodzą na Pro (39 zł/mies.) dla nielimitowanych pozycji, 3 użytkowników i pełnego zestawu PDF-ów zgodności.
Gotowy, by przejąć kontrolę nad zapasami?
Zacznij za darmo już dziś. Bez karty kredytowej.