Kliniki medyczne
Oprogramowanie do inwentaryzacji dla klinik medycznych
Szczepionki w odpowiedniej temperaturze, PPE zawsze na stanie, kalibracje sprzętu pilnowane. Asseto bierze inwentaryzację na siebie.
Gabinety lekarza rodzinnego i kliniki medyczne balansują między rutynowymi materiałami eksploatacyjnymi a pozycjami o wysokiej stawce, takimi jak szczepionki i recepty. Koszt braku jest operacyjny. Koszt użycia przeterminowanego — kliniczny. Asseto stoi między tymi dwoma, śledząc co masz, co używasz i co wkrótce wygaśnie.
Typowe problemy z zapasami w tej branży
Łańcuch chłodniczy szczepionek śledzony w papierowych logach, których nikt nie audytuje aż do dnia inspekcji
Stany PPE niewidoczne między gabinetami — zamówienia są reaktywne, nie proaktywne
Numery partii dla szczepionek i farmaceutyków gubione w odręcznych rejestrach
Harmonogramy kalibracji urządzeń dryfują, bo nie ma centralnego rejestru
Wielu pracowników wprowadza dane magazynowe do osobnych arkuszy, które nigdy się nie zgadzają
Co możesz śledzić z Asseto
Typowe materiały zużywalne
- Strzykawki i igły
- Opatrunki i bandaże
- Jednorazowe fartuchy
- Pojemniki na próbki
- Bloczki recept
- Środki dezynfekcyjne
Typowe środki trwałe
- Aparaty EKG
- Ciśnieniomierze
- Leżanki do badań
Przykładowe procesy
- Śledzenie stanu szczepionek z numerami partii
- Monitorowanie poziomu środków ochrony osobistej
- Rejestracja dat kalibracji urządzeń medycznych
Asseto zastępuje patchwork klinicznych arkuszy i clipboardów jednym systemem inwentaryzacji. Ruchy magazynowe odbywają się na telefonie w sekundach. Partie szczepionek pozostają identyfikowalne latami. A dokumentacja zgodności generuje się z tych samych danych, które Twój zespół już wprowadza podczas normalnej pracy.
Zgodność z polskimi przepisami dla praktyki medycznej
Wyposażenie gabinetu, środki trwałe, sterylizacja narzędzi zabiegowych — komplet dokumentów na NFZ i Sanepid.
Najczęściej zadawane pytania
Jak Asseto wspiera zgodność z RODO w klinice?
Asseto śledzi urządzenia, na których przetwarzane są dane pacjentów — tablety, komputery, laptopy, serwery — co realizuje wymóg Art. 30 i 32 RODO dotyczący dokumentacji technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa. Dane pacjentów żyją w Twoim systemie gabinetowym, nie w Asseto. Zobacz artykuł HIPAA vs RODO w blogu dla pełnego mapowania.
Jak śledzić szczepionki i materiały chłodzone?
Przypisz szczepionki i leki chłodzone do lokalizacji Lodówka, dołącz log temperatury, a Asseto śledzi partię, datę ważności i aktualną ilość dla każdej serii. Alerty wyzwalają się 60, 30 i 7 dni przed wygaśnięciem. Eksporty zawierają partię, ilość podaną i pozostały stan — gotowe do sprawozdawczości do NFZ lub PIS.
Czy Asseto integruje się z EMR-ami (KAMSOFT, MyDrOnline, ProAssist)?
Nie bezpośrednio. Asseto to tracker zaopatrzenia i środków trwałych, nie EMR. KAMSOFT, MyDrOnline, ProAssist i inne systemy gabinetowe obsługują wizyty, recepty i rozliczenia z NFZ; Asseto zajmuje się warstwą zaopatrzenia i sprzętu (partie, łańcuch chłodniczy, rejestr urządzeń). Dane wymieniane są przez CSV.
Czy wielu lekarzy i pielęgniarek może współdzielić dostęp?
Tak. Pro: 3 użytkowników. Business: 7. Enterprise: bez limitu. Każdy użytkownik ma nazwaną rolę (Właściciel, Administrator, Członek), a ścieżka audytu rejestruje kto co dodał i kiedy — spełniając wymóg Art. 32 RODO o dokumentowaniu środków bezpieczeństwa.
Jakie PDF-y zgodności generuje Asseto dla kliniki?
Spis z natury (KPiR), Ewidencja wyposażenia (§ 4 KPiR), Ewidencja środków trwałych z amortyzacją (art. 22n PIT), Rejestr sterylizacji dla Sanepidu (Rozp. MZ 26.03.2019). Każdy PDF ma znacznik czasu i jest kryptograficznie podpisany — gotowy do kontroli.
Gotowy, by przejąć kontrolę nad zapasami?
Zacznij za darmo już dziś. Bez karty kredytowej.