Sledzenie klejow i systemow wiazania w stomatologii

Kleje dentystyczne to jedne z najdroższych materiałów w przeliczeniu na mililitr w gabinecie stomatologicznym. Buteleczka 5ml premium kleju uniwersalnego kosztuje od 350 do 600 zł. Pomnóż to przez 8-12 różnych produktów wiążących, które typowy gabinet trzyma na stanie, a okaże się, że na jednej półce leży ponad 4000 zł. Gdy butelka przeterminuje się nieotwarta, te pieniądze przepadają.

Ten poradnik pokazuje, jak właściwie śledzić kleje i systemy wiązania w stomatologii. Jest skierowany do managerów gabinetów, asystentek dentystycznych zarządzających magazynem materiałów oraz stomatologów, którzy mają dość otwierania nowej butelki, by potem znaleźć kolejną, w połowie zużytą, w głębi szuflady.

Dlaczego kleje wymagają specjalnego śledzenia

Ogólne śledzenie zapasów działa dla produktów, gdzie jedna jednostka równa się jednej jednostce. Pudełko rękawiczek to pudełko rękawiczek. Liczysz pudełka, zamawiasz pudełka.

Kleje są inne pod czterema względami.

**Krótki okres przydatności po otwarciu.** Większość butelek klejów ma wydrukowaną datę ważności zakładającą, że butelka jest nieotwarta. Po otwarciu okres rzeczywistej użyteczności drastycznie spada. Kleje uniwersalne mają zwykle 30-60-dniowe okno przydatności po otwarciu, nawet jeśli butelka jest szczelnie zamknięta między użyciami. Śledzenie daty otwarcia ma większe znaczenie niż śledzenie nadrukowanej ważności.

**Wrażliwość na światło.** Kleje światłoutwardzalne degradują się przy ekspozycji na światło otoczenia. Butelka na otwartej półce w jasno oświetlonym gabinecie będzie działać gorzej niż przechowywana w oryginalnym ciemnym dozowniku. Niektóre produkty wymagają chłodzenia, inne — przeciwnie. Lokalizacja przechowywania należy do rekordu magazynowego.

**Wymóg identyfikowalności partii.** Jeśli pacjent dozna reakcji alergicznej lub niepowodzenia adhezji, musisz wiedzieć, która partia kleju została użyta. Producenci sporadycznie wycofują konkretne partie. Bez śledzenia partii nie możesz reagować.

**Wiele konkurencyjnych systemów.** Większość gabinetów używa więcej niż jednego systemu klejów, bo różne sytuacje kliniczne wymagają różnych produktów. Total-etch w jednych wskazaniach, self-etch w innych, uniwersalny w rutynowych. Śledzenie kto czego używa i gdzie daje dane o koszcie na zabieg.

Kategorie klejów dentystycznych do śledzenia

Zanim ustawisz śledzenie, podziel produkty wiążące na kategorie. Kategorie mają znaczenie, bo każda ma inne potrzeby.

Systemy Total-Etch (trawiące)

Tradycyjne systemy trzy- lub dwustopniowe. Stomatolog nakłada kwas fosforowy do trawienia szkliwa i zębiny, spłukuje, nakłada primer, a następnie żywicę wiążącą. Przykłady: OptiBond FL, All-Bond 3, Adper Scotchbond Multi-Purpose.

Śledź każdy komponent osobno. Żel trawiący, primer i żywica wiążąca mają własne daty ważności i wzorce zużycia. Często primer lub bond kończy się pierwszy, podczas gdy trawik jest jeszcze prawie pełny.

Systemy Self-Etch (samowytrawiające)

Elminują osobny krok trawienia. Kwaśny primer i bond są połączone lub aplikowane sekwencyjnie bez spłukiwania. Przykłady: Clearfil SE Bond, AdheSE, Xeno V+.

Śledź komponenty zestawu, ale również wskazania kliniczne, do których jest używany każdy system. Self-etch jest zwykle preferowany dla preparatów z dużą ilością zębiny i u pacjentów z problemami nadwrażliwości.

Kleje uniwersalne

Najnowsza kategoria. Jedna butelka może być używana w trybie total-etch, self-etch lub selective-etch w zależności od sytuacji. Przykłady: Scotchbond Universal, Prime and Bond Universal, All-Bond Universal.

Kleje uniwersalne są najczęstszą przyczyną marnowania butelek, bo nieotwarte mają tak długi okres przydatności, że gabinety je gromadzą. Jasny system magazynowy temu zapobiega.

Co śledzić dla każdego kleju

Dla każdej butelki, zestawu lub strzykawki kleju Twój rekord magazynowy powinien zawierać:

Data otwarcia to pole, które większość gabinetów pomija. Dodaj je. Użyj permanentnego markera na butelce, jeśli Twój system nie pyta o to, i jednocześnie zaloguj datę w inwentarzu.

Zasada 30 dni dla otwartych klejów

Praktyczna zasada działająca dla większości produktów klejów: po otwarciu zużyj w ciągu 30 dni. Niektórzy producenci dopuszczają dłużej, niektórzy zalecają krócej. Zasada 30 dni upraszcza decyzje i odpowiada większości wytycznych producentów.

Wdrażaj ją tak:

Zdziwisz się, jak często butelka trafia na tył szuflady i jest zapominana. Powiadomienie po 30 dniach wymusza decyzję: użyć lub spisać.

Najczęstsze wzorce marnotrawstwa do wyeliminowania

Pięć wzorców marnotrawstwa odpowiada za większość strat produktów klejów w gabinetach.

Wzorzec 1: Nadmierne zakupy klejów uniwersalnych

Kleje uniwersalne mają długi okres przydatności w nieotwartej butelce, co zachęca do gromadzenia. Gabinet może kupić sześć butelek, gdy wystarczą trzy. Trzy z tych butelek leżą nieotwarte do wygaśnięcia ważności 18 miesięcy później.

Napraw: ustal ścisły pułap stanów klejów. Dla większości gabinetów dwa butelki każdego typu wystarczą. Jedna w użyciu, jedna w rezerwie.

Wzorzec 2: Wiele otwartych butelek

Nowa butelka jest otwierana, bo nikt nie może znaleźć istniejącej, w połowie zużytej. Teraz są dwie butelki w połowie puste. Cykl się powtarza i kończysz z czterema butelkami tego samego produktu, wszystkimi otwartymi, wszystkimi degradującymi się.

Napraw: przypisz pojedyncze miejsce przechowywania dla każdej otwartej butelki. Gdy nowa jest otwierana, stara przenosi się do tacy zużyj-najpierw, którą wszyscy klinicyści sprawdzają przed otwarciem czegokolwiek nowego.

Wzorzec 3: Niespójna aplikacja

Różni stomatolodzy używają różnych klejów do podobnych zabiegów. Gabinet kończy z trzema klejami uniwersalnymi, bo każdy stomatolog woli inną markę.

Napraw: ujednolicij gdzie to możliwe. Omów jako zespół, które kleje będą na stanie. Ogranicz do najmniejszego sensownego zestawu.

Wzorzec 4: Próbki, które zalegają

Przedstawiciele zostawiają próbki. Próbki leżą na półce przez rok, zanim zostaną otwarte, przez co są na granicy lub po terminie ważności.

Napraw: zaloguj każdą próbkę w systemie w dniu przybycia. Użyj w ciągu 30 dni lub odrzuć.

Wzorzec 5: Nieudane zabiegi i powtórne wiązanie

Niepowodzenia adhezji prowadzą czasem do dodatkowego zużycia materiału podczas naprawy. Jeśli Twój gabinet śledzi pierwotny zabieg i przeróbkę, możesz dostrzec wzorce wskazujące na konkretny klej lub konkretnego operatora.

Konfiguracja śledzenia klejów w Asseto

Praktyczna konfiguracja inwentaryzacji klejów w systemie takim jak Asseto:

Po 30 dniach danych użycia przejrzyj wskaźnik zużycia na produkt i skoryguj poziomy minimalne. Niektóre kleje okażą się używane znacznie rzadziej niż się spodziewałeś. Rozważ ich usunięcie z katalogu.

Przejmij kontrolę nad kosztami klejów

Kleje dentystyczne to nie tylko materiały eksploatacyjne. To znaczna pozycja w budżecie zaopatrzenia i są wyjątkowo podatne na marnotrawstwo z powodu krótkiego okresu po otwarciu i wrażliwości na światło. Gabinety, które je właściwie śledzą, oszczędzają tysiące złotych rocznie i jednocześnie poprawiają spójność kliniczną.

Zacznij od kategoryzacji. Śledź daty otwarcia. Stosuj zasadę 30 dni. Ogranicz katalog do klejów, których faktycznie używasz. I zastąp zamawianie z przeczucia poziomami minimalnymi opartymi na zużyciu.

Asseto obsługuje to wszystko. Wypróbuj plan darmowy, skonfiguruj katalog klejów i zobacz, jakie jest Twoje rzeczywiste zużycie po raz pierwszy.